Značky a extra polia

Značky

Značky sú funkcia, vďaka ktorej si viete označiť kurz, skupinu alebo registráciu špeciálne pre rýchle vyhľadávanie.

Sú to 3 rôzne zoznamy značiek, ktoré môžete využívať – to znamená, že značka, ktorú si vytvoríte na úrovni kurzu sa nedá aplikovať do úrovne skupiny, musíte ju znova vytvoriť aj tam.

Na úrovni kurzov

Na úrovni kurzu sa nastavuje v časti Nastavenia kurzu, kde zadáte špeciálny názov, aký chcete používať pre špecifikáciu kurzu pre jednoduché vyhľadávanie, napr. Letné kurzy, ktoré chcete rýchlo vyhľadať, môžete označiť slovom Leto:

Toto označenie môžete využiť vo vyhľadávaní kurzov.

Na úrovni skupín

Označiť značkou je možné aj skupinu. Pomôže vám to, keď do kurzu potrebujete pridať skupinu, ktorú štandardne nemáte, alebo máte viacero rôznych kurzov s podobnými skupinami (napríklad vekovo ohraničené,…) a chcete si ich spoločne označiť a neskôr aj vyhľadať v zozname skupín.

Tieto skupiny si viete následne vyhľadať v časti Skupiny a poslať im personalizovanú komunikáciu. Ako si efektívne vyhľadať skupinu a pracovať s celou časťou sa dočítate tu.

Na úrovni registrácie

Posledná úroveň, ktorú je možné označiť si značkou sú registrácie. Viete si tak označiť duplicitné registrácie, alebo ak máte špeciálnych klientov, či už neplatičov, alebo VIP, a iné. Značku tejto registrácii pridáte v detaile registrácie:

Následne si tieto registrácie viete vyhľadať cez filter v časti Registrácie a poslať personalizovanú správu buď cez email alebo SMS, prípadne si ich exportovať. Pre viac informácií o vyhľadávaní registrácií kliknite na tento manuál.

Tip: Pokiaľ si chcete označiť vopred registrácie nejakou značkou, môžete si upraviť registračný formulár použitím extra poľa Dátum narodenia. Táto značka sa tak automaticky priradí každej novej registrácii a ušetrí vás od manuálneho priraďovania. Ako to urobiť sa dočítate nižšie v časti Extra polia.

Extra polia

Extra polia slúžia na vyzbieranie dodatočných informácií pre vás (napr. Informácia o alergii, vek dieťaťa, úroveň,…). Pridávajú sa do registračného formulára pre zákazníkov.

Nastavíte si ich v kurze v časti Extra polia a to nasledovne:

Kliknete na tlačidlo Zmeniť:
Po otvorení nastavenia sa Vám zobrazí, ktoré polia môžete zaškrtnúť a tým vložiť do formulára. Každé pole môžete premenovať podľa seba.
Pole Dátum narodenia možno obmedziť podľa veku alebo dátumu narodenia.
- Podľa typu kurzu viete nastaviť minimálny a maximálny vek dieťaťa (dátum narodenia) – napr. Kurz pre deti vo veku 12-18 mesiacov.
  V prípade, že povolíte prekročiť vami zadaný vekový interval dieťaťa, registrácie, ktoré nespadajú do tohto intervalu môžete zaškrtnutím poľa automaticky nastaviť status V poradovníku. Tým pádom sa môžu ešte stále prihlásiť na kurz tí, ktorí do daného limitu spadajú a pokiaľ sa kurz nenaplní, môžete ho doplniť práve z poradovníka. Ak toto pole nezaznačíte, povolíte tým registráciám, ktoré prekročia vekové obmedzenie, prihlásiť sa na kurz so statusom Registrovaný – Platné prihlásenie do kurzu (udelený stav registrácii záleží od štádia skupiny)
- Ak potrebujete, môžete nastaviť značku pre tieto registrácie, ktorá sa im automaticky priradí.
  Výhodou označenia je, že k ním získate rýchly prístup cez vyhľadanie a môžete s nimi personalizovane komunikovať.
V extra poliach 1-5 si viete nastaviť typ poľa podľa toho, či chcete aby klienti vypisovali text alebo im dáte výberovník (výber z vopred pripravených možností).
Pre vytvorenie výberovníka treba vyplniť Kľúč a Hodnota.

Kľúč je skratka pre hodnotu, ktorý sa zobrazuje len v exporte registrácií a je určený pre ďalšiu prácu s dátami.
Hodnota je zobrazovaný text, ktorý je viditeľný pre klienta v registračnom formulári a vo vašej administrácii. Dobrým príkladom môže byť sledovanie odbornosti, kde chcete v skutočnosti uložiť iné hodnoty, ako chcete zobraziť: Napríklad pre jazykový kurz úroveň jazyka

Kľúč Hodnota

A1 Začiatočník

B1 Pokročilý

C1 Expert